Tilstede: Henrik nr 38, Steffen nr 26, Rune nr 3, Mogens nr 27 og Pia nr 42 (ref)
Opfølgning på sidste referat
Boligforeningen
Har ikke svaret tilbage på henvendelser.
Henrik prøver at tage fat i dem igen, evt nogle af de andre på listen.
Udgifter
Henrik har haft kontakt til familien Holm om det gamle regnskab for pasning af arealerne. Der er ingen penge tilbage fra det gamle regnskab.
Kommunen vedr Hovedgaden, Grønne områder inkl evt tilskud, Start fond, Matrikel v Kastanjetræet, Bom v Møllebakken, Skiltning:
Henrik har taget fat i kommunen, det har ikke været muligt at få fat på hverken Stig eller Brigitta. Henrik tager fat i dem igen.
Bankkonto
Det kræver, at vi har nogle vedtægter, førend en konto kan oprettes.
Grundejerforening, CVR-nummer er oprettet.
Revisorer, suppleanter
De skal udpeges på generalforsamlingen samtidig med, at vi får godkendt vedtægter mm
Vedtægter
Vi skal have skrevet vedtægterne færdige og have dem godkendt af en generalforsamling.
Vi har et forslag fra Arbejdsgruppen og et oplæg fra Silkeborg Kommune.
Vi gennemgår dem hver især inden næste møde. Vi laver oplægget sammen derefter.
Vedtagelsen skal ske på generalforsamling, der skal indkaldes. Ifølge oplægget til vedtægter skal dette ske 3 uger inden med dagsorden og bilag, der kan komme forslag retur fra øvrige indenfor 1 uge herefter, endelig skal den færdige dagsorden med bilag ligge klar 1 uger før generalforsamlingen.
Snerydning
Da vi ikke umiddelbart kan få oprettet bankkontoen, bliver vi nødt til at få samlet penge ind til snerydning. Vi tænker 500 kr.
Man kan lave en mobilpay-boks, som kunne bruges alene til dette. Mogens laver denne, men den kan kun laves som privat.
Forsikring
Hvad har vi brug for. Grønne områder, ift snerydning/faldulykker, Bestyrelsesansvar mm
Henrik tager fat i en forsikringsmand.
Næste møde
27/10 kl 19.00 hos Henrik nr 38