Tilstede: Henrik nr 38, Steffen nr 26, Rune nr 3, Mogens nr 27 og Pia nr 42 (ref)
Opfølgning på sidste referat
Boligforeningen
Der er 8 boliger i alt. De har betalt for snerydning, 4000 kr, dvs for alle 8 boliger. De synes, det er dyrt med de 2500 pr bolig. De betaler normalt 5-700 pr bolig andre steder.
Vi lægger op til 1000 kr pr bolig, og de får kun 1 stemme tilsammen.
Udgifter/ Snerydning
Det koster 700 kr/ gang for saltning og 1400 kr/gang for saltning + snerydning. Priser ekskl moms. Niels Flensted.
Vi tror, priserne er ret rimelige. Steffen indhenter en anden pris til sammenligning.
Penge til snerydning
Da vi ikke umiddelbart kunne få oprettet bankkontoen, startede vi indsamling til snerydning i september på Mobilkonto, 500 kr. Enkelte kunne ikke overføre pr mobilpay, de har indbetalt på en privat konto og pengene er herefter overført til mobilkontoen.
De fleste har indbetalt, men vi mangler lige at følge op på dette. Der mangler 3 indbetalinger.
Kommunen vedr Hovedgaden, Grønne områder inkl evt tilskud, Start fond, Matrikel v Kastanjetræet, Bom v Møllebakken, Skiltning.
Henrik har fået fat på Stig. Han vil vende tilbage i uge 44 med svar på spørgsmålene.
Bankkonto
Det kræver, at vi har nogle vedtægter, førend en konto kan oprettes. Grundejerforening, CVR-nummer er oprettet.
Afventer godkendelse af vedtægterne på Generalforsamling.
Revisorer, suppleanter
De skal udpeges på generalforsamlingen samtidig med, at vi får godkendt vedtægter mm. Afventer.
Forsikring
Hvad har vi brug for? Grønne områder, ift snerydning/faldulykker, Bestyrelsesansvar mm
Henrik tager fat i en forsikringsmand.
Måske kunne Parcelhusejernes Landsforening bruges.
Vedtægter
Vedtægterne blev gennemgået og tilrettelser foretaget.
Rune undersøger formulering omkring ekstraordinær revision.
Henrik får svar fra kommunen med de åbne punkter.
Når vedtægterne herefter kan skrives endeligt færdige, skal der indkaldes til generalforsamling, så vedtægterne kan blive godkendt.
Kontingent
2500 kr blev foreslået ved bestyrelsesmødet i september. Der har været tilbagemelding på, at det er et højt beløb.
Vi har brug for penge til andet end snerydning, der skulle gerne spares noget op til fremtidige udgifter, inkl forsikringer. Og om nogle år får vi også udgifter til sommer vedligehold af de grønne områder.
Vi kunne foreslå, at det bliver betalt over 2 gange, hvis folk synes, det er højt med 1 betaling.
Det er generalforsamlingen, der skal vedtage beløbet. Vi laver to forslag
- En gang om året 2500 kr
- To gange om året 1250 kr
Til Andelsboligforeningen lægger vi op til 1000 kr pr bolig, og de får kun 1 stemme tilsammen.
Sorring Borger og Kulturhus
Mogens undersøger, om vi som forening kan blive medlem. Dels for at støtte, dels for at kunne bruge det til møder.
Næste møde
Henrik melder ud, når han har svar fra kommunen. Før kan vi ikke rigtigt komme videre.