Referat fra stiftende generalforsamling på Solbærmarken, onsdag 31. august 2022 kl. 19
Afholdt i Sorring borger- og kulturhus. Silkeborg kommune har indkaldt til mødet.
Deltagere:
Stig Autzen, Silkeborg kommune
Brigitta Christensen, Silkeborg kommune
Beboere fra Solbærmarken:
Rune Sørensen, nr. 3
Helle Bentsen og Poul Grønkjær, nr. 4
Karsten Jensen, nr. 6
Sanne Justesen, nr. 8
Michael Ørum Møldrup, nr. 22
Jana Fischer, nr. 24
Steffen Poulsen, nr. 26
Sussi Pilgaard Sørensen og Mogens Pilgaard Sørensen, nr. 27
Sue Nordahl, nr. 29
Jesper Pedersen og Marianne Greve, nr. 30
Mia Fuglsang, nr. 31
Jesper Holm og Anette Holm, nr. 33
Torben Mikkelsen, nr. 34
Søren Hansen og Jette Lemming Hansen, nr. 37
Henrik Flensborg Hansen og Stine Mønsted Røhling, nr. 38
Anders Petersen og Pia Ipsen, nr. 42
Heidi Laursen, nr. 44
Jacob Møller og Helle Duemark, nr. 46
Ernst Bilde, nr. 48
Jacob Strelow Lund og Ida Ørum Andersen, nr. 50
Michael Ørbæk Sørensen og Annette Lukassen, nr. 52
Ikke til stede:
Silkeborg boligforening (ulige numre 9-23) og Solbærmarken nr: 5, 7, 25 (byggegrund), 32, 35, 36, 40
Orientering fra Silkeborg Kommune om oprettelse af grundejerforeningen og om foreningens opgaver
– Stig Autzen, Silkeborg kommune, informerer om reglerne omkring stiftelse af grundejerforening og hvad der er gået forud for dette møde
– Brigitta Christensen oplyser om de grønne områder
Grønt område ved nr. 4
Beboere oplyser at området har været drevet af kommunen flere år tilbage, også før udstykninger blev etableret.
Grønt område ved nr. 26
Er ejet af kommunen. Kommunen vil gå i dialog med kommende bestyrelse omkring ønsker til hvad der skal være på området. Der står direktiver i lokalplanen. Der kan være beplantning, bede og steder man kan sidde. En dissideret legeplads er ikke noget kommunen kan etablere, men en mulighed for grundejerforeningen hvis det ønskes.
- – Kommunen holder det i tre år, hvorefter grundejerforening skal tage over.
- – intentionen er at beplante inden vinter 2022
Valg af dirigent og referent
Michael Ørum (nr 22) godkendes som dirigent og Ida Ørum Andersen (nr 50) godkendes som referent
Afklarende spørgsmål og svar:
– Silkeborg boligforening er en del af lokalplanen og er derved forpligtet til at være med i grundejerforening.
– De grundejere med adresse på hovedgaden som har adgang til deres bolig fra Solbærmarken skal også være med til at betale for vedligehold. Såfremt de nægter at bruge deres adgang og det ses at de alligevel gør det så er det kommunen som holder tjek med dette. Der henvises til at bestyrelsen arbejder videre med det, og retter konkrete spørgsmål til kommunen. Stig vil undersøge hvor langt myndighedsteamet er omkring dette emne, og om der er taget kontakt til dem som benytter Solbærmarken sådan som det er lovet i en mail til arbejdsgruppen. Stig beklager hvis der ikke er givet de svar tilbage man har forventet.
– der stilles spørgsmål til hvordan man fastsætter hvor stor en andel boligforeningen skal bidrage med. Arbejdsgruppen oplyser at kommunen i forudgående korrespondance har anbefalet at man fastsætter det procentvis efter antal husstande.
– Stig og Brigitta spørger hvem som holder det grønne område ved siden af nr 4, hvortil beboere oplyser at det gør kommunen (slår græs, tømmer skraldespand, klipper hække).
– Stig oplyser at det at vejens dårlige stand (belægning) og at der ikke er etableret en grundejerforening som dermed ikke har sparet op til denne udgift. Stig oplyser at kommunen kan stille krav til standen af vejen, men der vil vejen være i så dårlig forfatning at kommunen vil forvente beboerne har reageret før dette.
– Vedr. kommunens hjælp så oplyser Stig at kommunen kun må det der står i loven at de må, og hvis det ikke står der så må de det ikke. Med den begrundelse må kommunen ikke ordne belægningen på vejen idet det er en privat fællesvej, hvor kommunen ikke må vedligeholde. Det vil i så fald være forskelsbehandling. Med samme begrundelse må kommunen ikke hjælpe med at opkræve penge fra beboere på Hovedgaden. Stig henstiller til at vi alle har vidst at den dag de købte grunden så havde de også ansvaret for det stykke vej der er ved grunden fordi det er en privat fællesvej.
– der findes et vintervedligeholdelse og renholdelse direktiv på Silkeborg kommunes hjemmeside, hvor der kan findes svar på reglerne for vedligehold og snerydning, også ift. de stier som det vil blive afklaret om hører til grundejerforeningen.
Arbejdsgruppen:
Oplyser at de ikke har fået nogen tilbagemelding fra kommunen på udkast til vedtægter som er sendt dertil. Stig og Brigitta var af den opfattelse at der var meldt tilbage til arbejdsgruppen med nogle små ændringer. Arbejdsgruppen oplyser at de ikke har modtaget noget retur vedr. udkast til vedtægter.
Nogle husstande har ikke modtaget referat; nr 38
Valg af bestyrelse (inkl. suppleanter), formand og revisor (inkl. suppleanter)
– der gives udtryk for at der er for mange uafklarede spørgsmål (hvor kommunen ikke er vendt tilbage) som gør det svært at foretage valg. Der gives udtryk for at det er svært at overskue hvor stort et arbejde der skal lægges når der er så meget som er uafklaret.
– De vigtigste punkter som afventer svar: hvor præcist er stregerne omkring området, boligforeningens rolle, hvor langt er processen med beboerne fra hovedgaden.
– Kommunen oplyser at de vil ikke indkalde til endnu en stiftende generalforsamling, såfremt der ikke stiftes generalforsamling dd.
Efter drøftelse besluttes det at vælge bestyrelse dd.
Følgende vælges til bestyrelsen, som efterfølgende konstituerer sig:
Rune, nr 3
Henrik, nr 38
Steffen, nr 26
Pia, nr 42
Mogens, nr 27
Arbejdsgruppens arbejde betragtes hermed som afsluttet.
Kommunen forpligter sig til at undersøger følgende efter mødet:
- Silkeborg boligforening; betaling, hvor mange stemmer har de?
- De grundejere der er på Hovedgaden; hvor skal deres indkørsel være?
- En tydelig tegning af hvilke stier og grønne områder som er med
- Fortsætter det grønne område ud mod Møllebakken med at være kommunalt eller er Solbærmarken tvunget til at overtage det?
- Er tilbagemelding på vedtægter sendt til arbejdsgruppen?
- Hvad er den grønne kile ved siden af nr 8?
Tilbagemelding på ovenstående sendes fra kommunen til Henrik Flensborg Hansen, mail: Henrikh8@gmail.com
Dette referat er den 1. september 2022 sendt til Henrik Flensborg Hansen og Brigitta Christensen (mail bh@silkeborg.dk)